Informations professionnelles



Bienvenue dans cette leçon qui va nous montrer une petite fonction de Publisher bien pratique. Alors les Informations professionnelles c'est quoi et comment on y accède ? Facile Dans le volet Office cliquez sur la petite flèche et sélectionnez : Informations professionnelles.



Apparait cette fenêtre qui est en fait une petite base de données de votre société. Cliquez en bas sur modifier les informations professionnelles...



Une nouvelle fenêtre apparait cliquez sur modifier.



Remplacer chaque champs par vos informations.



J'ai fini de remplir toutes mes infos, tout en bas je donne un nom à la catégorie ici Dupont et je clique sur Enregistrer.



Je clique sur Mettre à jour la composition puis sur fermer.



Je remarque qu'à gauche les informations que j'ai saisies apparaissent. Mais j'ai oublié de mettre mon logo celui ci est vide. Pas de soucis je clique à droite sur la petite flèche et sur le petit menu je sélectionne Modifier les informations professionnelles.



Je retombe sur la même fenêtre que tout a l'heure. Je clique sur Ajouter un logo...



Je vais chercher mon logo sur mon disque dur. Et je clique sur Insérer.



Mon logo apparait dans la fenêtre, je clique sur Enregistrer.



Ma fiche est remplie complètement (ce qui n'est pas obligatoire on peut très bien laisser des champs vides.)



Je viens de créer une zone de texte comme on peut le voir à droite sur mon document. Je clique sur le nom M. Dupont et en restant appuyer.



Je me d√©place jusqu'√† ma zone de texte et je l√Ęche.



M. Dupont c'est retrouvé parachuté dans ma zone de texte.



Je rajoute un peut de texte pour ma démonstration. Je vais maintenant chercher le logo de la même façon en cliquant dessus et en restant appuyer.



Je me d√©place sur mon document et je l√Ęche mon logo.



Je reclique de nouveau comme tout a l'heure sur Modifier les informations professionnelles... (Tout en bas) Et je clique sur nouvelle...



Je modifie la fiche en changeant juste le nom de la personne et son titre, le reste ne change pas vu qu'il travaille dans la même société que Dupont. Je donne le nom de Gérard à cette catégorie tout en bas et j'enregistre.



Je clique sur Mettre a jour la composition et je ferme.



M. Dupond à été remplacé par M. Gérard Menvuca (trouvez le jeu de mot). Vous l'avez compris il est très facile de changer de personne et de modifier tous les champs du document.



Vous pouvez toujours rajouter d'autres informations en plus de celle qui y figure la je me place après le Mail: et je tape.



Le numéro de portable de Gérard.



Je ne vois pas mon numéro de portable? N'ayez pas peur il y est quand même.



En cliquant sur la petite flèche du champ cliquez sur Insérer ce champ dans le menu qui apparait.



Votre champ apparait au complet dans une zone de texte.



Vous pouvez bien sur changez sa mise en forme.



L'énorme intérêt de cette fonction c'est quand vous utilisez des modèles tout prêt(Vous pouvez aussi faire vos propres modèles bien sur). Créer un nouveau document. Dans type de composition sélectionner Cartes de visite.



J'en sélectionne une qui me plait. En double cliquant dessus.



Ma carte de visite est déjà rempli avec toutes mes informations. (Celle de M. Dupont) Je clique sur un champ un icone avec un petit i apparait.



Je clique dessus et un menu apparait, je clique sur Modifier les informations professionnelles...



La fenêtre que je connais bien apparait. Cette fois je me contente de sélectionner Gérard.



J'appuie sur Mettre à jour la composition.



En moins de 5 secondes j'ai modifié tous les champs de ma carte de visite avec le nom de mon autre collaborateur. Pratique non?



Pour finir vous pouvez aussi passer par menu -> Insertion -> Informations professionnelles...



Histoire de retrouver vos informations dans le volet Office.



Fin de ce tutoriel.

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